В российской судебной практике институт нотариальной экспертизы до сих пор окружен предрассудками. Большинство практикующих юристов либо не знают о ней, либо руководствуются устаревшими шаблонами: «Суд все  равно назначит свою экспертизу, зачем тратить ресурсы до процесса?».

Итогом такой процессуальной близорукости становятся дела, проигранные задолго до первого заседания. Пока стороны месяцами ждут судебного разбирательства, объект спора перестает существовать в исходном виде: подрядчик устраняет дефекты после проведенных им работ, контрафактная партия распродается, а цифровые носители форматируются. К моменту проведения судебной экспертизы исследовать уже нечего.

На отраслевом вебинаре ведущие практики — один из самых известных нотариусов Москвы Николай Николаевич Тоцкий, основатель компании Вебджастис Евгений Николаевич Седых и генеральный директор Юридического экспресса Николай Сергеевич Мельников  — детально разобрали способы оперативной фиксации доказательств, методику проведения и особенности нотариальной экспертизы.

Как зафиксировать доказательства для суда и почему это важно?

Значительное количество информации, способной стать доказательствами в суде, публикуется в интернете. Это могут быть:

  • сообщения из переписки в мессенджерах;

  • страницы в социальных сетях;

  • информационные сайты и СМИ;

  • личные кабинеты маркетплейсов и т. д.

Эта информация может быть удалена в любой момент, поэтому важно зафиксировать ее так, чтобы не составило труда подтвердить подлинность. 

  • Если создается скриншот, важно, чтобы на нем отображалась адресная строка интернет-ресурса. Распечатка должна быть подписана представителем суда, а цифровая версия — электронной подписью.

В чем минусы скриншотов при представлении в суд:

  • На снимках с интерфейсом приложений URL не отображаются;

  • Необходимость изучить большое количество скриншотов замедляет работу суда.

Поэтому более оптимальной является видеофиксация доказательств — запись видео, где будут подробно показаны интерфейс сайтов и приложений, переход между страницами, основная фиксируемая информация.

Однако в отдельных ситуациях простой фиксации информации недостаточно:  в этом случае стороны могут обратиться к нотариальной экспертизе.

Нотариальная экспертиза: когда необходима и в чем ее сила

Ключевой критерий, определяющий необходимость нотариальной экспертизы — опасность утраты.

В заявлении нотариусу и в итоговом постановлении обязательно фиксируется обстоятельство, свидетельствующее об опасности утраты, изменения или повреждения доказательств. Самый наглядный пример — строительство, заливы помещений или пожары, где промедление приводит к невозможности установить истинную причину аварии или реальный объем выполненных работ.

Участник судебного спора вправе самостоятельно обратиться за проведением экспертизы в частное учреждение, но он должен быть готов к тому, что к ее результатам суд отнесется скептически. Причина — коммерческий характер. Нет подтверждений того, что результат экспертизы не подделан.

В случае же с экспертизой, проводимой нотариусом, ситуация иная. Она инициируется лицом, обладающим особыми полномочиями и имеет следующие отличительные черты:

  • Действие от имени государства. Нотариус назначается Минюстом РФ и действует от имени Российской Федерации. 

  • Нотариальный акт обладает особой доказательственной силой (п. 5 ст. 61 ГПК РФ и ч. 5 ст. 69 АПК РФ). Обстоятельства, подтвержденные нотариусом при совершении нотариального действия, не требуют доказывания, если подлинность нотариально оформленного документа не опровергнута или нотариальный акт не отменен в установленном законом порядке.

  • Нотариус предупреждает эксперта об уголовной ответственности по ст. 307 УК РФ за дачу заведомо ложного заключения. Если экспертиза поручена экспертному учреждению (юридическому лицу), нотариус возлагает обязанность предупреждения на руководителя организации. Если эксперт — физическое лицо, нотариус вызывает его лично. При неявке нотариус направляет представление в суд, который вправе наложить судебный штраф и оформить привод эксперта.

Иными словами, нотариальная бумага имеет исключительное преимущество перед любыми другими доказательствами, которые попадут в суд. Доказательства в данном случае обеспечиваются по тем же нормам права, что и при экспертизе, назначенной судом.

Почему юристы не так часто запрашивают нотариальную экспертизу?

Причина может крыться в распространенном заблуждении: многие юристы ошибочно считают, что обращаться к нотариусу можно только до рассмотрения дела в суде. Такая норма в законе действительно существовала долгое время, но еще в 2015 году утратила силу.

Нотариальная экспертиза может быть назначена на любом этапе: как до рассмотрения иска, так и во время него или после вынесения решения судом.

Как назначается нотариальная экспертиза?

  1. В нотариальную контору обращается гражданин или представитель компании Он заявляет ходатайство о вынесении постановления на назначение экспертизы.

  2. Нотариус должен установить и отобразить в постановлении о назначении экспертизы, какая есть опасность утраты, повреждения или изменения доказательств (например, незаконные действия третьих лиц).

  3. Нотариус и заявитель определяют экспертное учреждение, а также перечень вопросов к экспертам. Всего в российском законодательстве предусмотрено более 700 видов экспертиз. Чаще всего нотариусы обращаются в экспертное учреждение Минюста Российской Федерации.

  4. Нотариус направляет извещения заинтересованным лицам (в течение семи дней).

  5. В назначенную дату в присутствии всех прибывших заинтересованных лиц нотариус зачитывает ходатайство о вынесении постановления для назначения экспертизы, называет экспертное учреждение и вопросы, которые ставятся перед экспертом. Стороны могут изменить экспертное учреждение, поставить дополнительные вопросы эксперту или вынести постановление об отказе в совершении данного нотариального действия.

  6. Нотариус выносит постановление о назначении экспертизы.

  7. Нотариус передает постановление эксперту или экспертной организации, также предупреждает об уголовной ответственности за ложные результаты экспертизы.

Пример из практики нотариуса Н. Н. Тоцкого:

После крупного пожара в подмосковном ресторанном комплексе стоимостью свыше миллиарда рублей страховая компания отказалась признавать случай страховым. До судебного разбирательства нотариус вынес 72 постановления о назначении пожарно-технических, электротехнических и строительных экспертиз в ведущих экспертных учреждениях РФ, допросил всех свидетелей и составил протокол осмотра места пожарища. В арбитражный суд признал нотариально собранную базу исчерпывающей и взыскал страховое возмещение в полном объеме.

Как суды оценивают нотариальную экспертизу: анализ практики

В судебно-арбитражной практике сложилось три основных подхода к оценке нотариального заключения:

  • Подход 1. Равнозначность судебной экспертизе. Суды признают нотариальную экспертизу полноценным заключением эксперта по делу. Логика проста: соблюдены требования статей 82, 83 и 86 АПК РФ, эксперт предупрежден об уголовной ответственности по ст. 307 УК РФ, а процессуальные права сторон не нарушены. Если процессуальный оппонент не опроверг выводы и не заявил судебную экспертизу, спор разрешается на основании нотариального акта (постановление 9 ААС от 25.06.2021; постановление АС Московского округа от 20.10.2025; решение АС г. Москвы от 22.04.2025).

  • Подход 2. Письменное доказательство с повышенной силой. Нотариальная экспертиза признается письменным доказательством, подлежащим оценке наряду с другими доказательствами. При этом в силу п. 5 ст. 61 ГПК РФ и ч. 5 ст. 69 АПК РФ обстоятельства, подтвержденные нотариально оформленным документом, не требуют доказывания, если его подлинность не опровергнута и не установлено существенное нарушение порядка совершения нотариального действия. Соответственно, суд не вправе отклонить такой документ без указания на одно из названных оснований.

  • Подход 3. Иной документ и материал. Консервативная линия судов, опирающаяся на пункт 13 Постановления Пленума ВАС РФ № 23 от 04.04.2014 года (о внесудебных экспертизах). В этом документе указывается, что внесудебная экспертиза не может приравниваться к судебной экспертизе, однако признается допустимым материалом по делу.

Судебная экспертиза «вдогонку» и взыскание расходов

Даже когда суд удовлетворяет ходатайство оппонента и назначает судебную экспертизу поверх нотариальной, расходы заявителя могут быть компенсированы.

  • В случае победы в споре стоимость нотариального тарифа и самого экспертного исследования взыскиваются с проигравшей стороны как судебные издержки, понесенные для обеспечения доказательств.

Средняя стоимость назначения нотариальной экспертизы составляет 30 000 руб. На фоне современных госпошлин и масштаба коммерческих исков эта сумма незначительна.

Частный случай: результаты двух экспертиз отличаются

Если в деле сталкиваются два заключения (нотариальное и судебное), выводы которых противоречат друг другу, возникает ситуация неустранимого противоречия доказательств.

Суд не может просто проигнорировать нотариальную экспертизу. В случае если по тем или иным причинам он относится к ней критически, потребуется:

  • Назначить по делу повторную экспертизу.

  • В мотивировочной части судебного акта детально обосновать, почему судебная экспертиза принята, а экспертиза, проведенная по постановлению нотариуса отвергнута.

Прикладная ценность для юриста: формула «три в одном»

Нотариальная экспертиза дает три взаимосвязанных преимущества:

  • Тест на перспективу дела. Обращение к экспертам через нотариуса позволяет получить независимое заключение по доказательствам до подачи иска. Если результат отрицательный (например, подпись не принадлежит оппоненту), доверитель не тратит миллионы рублей на госпошлины и бесперспективный судебный процесс.

  • База для расчета и обоснования исковых требований. Нотариальная экспертиза сразу формирует твердую цену иска и фактическую базу требований, избавляя судью от сомнений на старте процесса.

  • Процессуальный блок. Наличие нотариального заключения связывает руки оппоненту. Оно блокирует затягивание процесса, препятствует манипуляциям с доказательствами и создает серьезный задел для победы в апелляционной и кассационной инстанциях.

Успех нотариальной экспертизы требует глубокой подготовительной работы: корректной формулировки вопросов, выбора аккредитованного государственного или высококлассного экспертного учреждения и строгого соблюдения семидневного регламента извещения оппонента. При соблюдении этих стандартов нотариальная экспертиза становится самым надежным процессуальным щитом в сложных экономических и имущественных спорах.

Запись вебинара «Как подготовить доказательства, которые устоят в суде: от фиксации до нотариальной экспертизы»



Тайм-коды:

00:11 электронные доказательства: стандарты судов и практика Вебджастис
04:06 видеофиксация вместо сотен страниц скриншотов
05:52 нюансы осмотра сайтов, почты и переписок
10:41 возможности и новые функции сервиса ShotApp
17:46 статистика нотариального обеспечения доказательств
20:29 правовая сила нотариального акта
25:48 как проходит назначение экспертизы нотариусом
34:01 экспертиза до суда и во время процесса: тонкости и споры
44:40 анализ практики принятия судами нотариальной экспертизы
53:50 как суды оценивают нотариальные экспертизы (3 подхода)
1:10:49 что делать при противоречиях между экспертизами
1:21:01 практическая польза нотариальной экспертизы («три в одном»)
1:27:50 стоимость процедуры vs цена иска